|
POSZEIDON ÜGYIRATKEZELŐ RENDSZER |
|
| Formátum |
Elektronikus |
| Adatkezelés célja |
OGYSZ feladatellátási körébe tartozó ügyiratok, dokumentumok kezelése |
| Adatkezelés jogalapja |
GDPR 6. cikk (1) bekezdés e) pontja-közérdekű feladat ellátása, 35/2005.(XII.29.)Korm.rendelet-közfeladatot ellátó szervek iratkezelésének általános követelményei |
| Adatkezelés időtartama |
Feladatcsoporttól függően az OGYSZ mindenkori hatályos irattári terve szerint szerinti meghatározott időtartamig |
| Érintettek köre |
Gyermekvédelmi gondoskodásban és ellátásban részesülő személyek és vér szerinti hozzátartozóik |
| Adatok forrása |
Az OGYSZ-ez beérkező dokumentumok és kimenő levelek, valamint azok mellékletei |
| Adatok fajtái |
Iratforgalomban előforduló személyes, különleges, közérdekű adat |
| Adatvédelmi nyilvántartás |
--- |
| Adatokhoz való hozzáférés módja |
Nem nyilvános, jogosultság alapján |
| Másolatkészítés költségei |
--- |
|
Gazdálkodási és pénzügyi rendszer (EcoSTAT, ExoVIR, ExoDIGIT) |
|
|
Formátum |
Elektronikus |
|
Adatkezelés célja |
OGYSZ gazdálkodásának és pénzügyinek nyilvántartása, elektronikus aláírásának |
|
Adatkezelés jogalapja |
GDPR 6. cikk (1) bekezdés e) pontja-közérdekű feladat ellátása |
|
Adatkezelés időtartama |
5 év |
|
Érintettek köre |
Az OGYSZ központi és területi igazgatóságainak épületében munkát végző személyek, intézmények, szerződéses partnerek |
|
Adatok forrása |
Érintett |
|
Adatok fajtái |
Kapcsolattartási adatok (e-mailcím, telefonszám, név) Szállítói és vevői adatok: név, adóazonosító, cégnév, adószám, számlák, szerződések, teljesítés igazolások |
|
Adatvédelmi nyilvántartás azonosítója |
--- |
|
Adatokhoz való hozzáférés módja |
Nem nyilvános, jogosultsághoz kötött |
|
Másolatkészítés költségei |
--- |
|
GYERMEKVÉDELMI INFORMÁCIÓS rendszer |
|
|
Formátum |
Elektronikus |
|
Adatkezelés célja |
OGYSZ feladatellátási körébe tartozó gyermekvédelmi gondoskodásban részesülő gyermekek, fiatal felnőttek adatai |
|
Adatkezelés jogalapja |
GDPR 6. cikk (1) bekezdés e)pontja-közérdekű feladat ellátása |
|
Adatkezelés időtartama |
25 év |
|
Érintettek köre |
Gyermekvédelmi gondoskodásban és ellátásban részesülő személyek és vér szerinti hozzátartozóik |
|
Adatok forrása |
Elektronikus űrlapok, szkennelt dokumentumok, ellátásban részesülő személyekkel kapcsolatban készült jelentések, szkennelt dokumentumok |
|
Adatvédelmi nyilvántartás azonosítója |
--- |
|
Adatokhoz való hozzáférés módja |
Nem nyilvános, jogosultság alapján |
|
Másolatkészítés költségei |
--- |
| SIA nyilvántartási rendszer | |
|
Formátum |
Elektronikus |
|
Adatkezelés célja |
OGYSZ feladatellátási körébe tartozó gyermekvédelmi tevékenységek elektronikus nyilvántartása |
|
Adatkezelés jogalapja |
GDPR 6. cikk (1) bekezdés e)pontja-közérdekű feladat ellátása |
|
Adatkezelés időtartama |
? év |
|
Érintettek köre |
Gyermekvédelmi gondoskodásban és ellátásban részesülő személyek és vér szerinti hozzátartozóik |
|
Adatok forrása |
Elektronikus űrlapok, ellátásban részesülő személyekkel kapcsolatban készült adatok, jelentések |
|
Adatvédelmi nyilvántartás azonosítója |
--- |
|
Adatokhoz való hozzáférés módja |
Nem nyilvános, jogosultság alapján |
|
Másolatkészítés költségei |
--- |
|
FELNŐTTKÉPZÉSI AKKREDITÁCIÓS rendszer |
|
|
Formátum |
Elektronikus |
|
Adatkezelés célja |
OGYSZ feladatellátási körébe képzési feladatok elektronikus nyilvántartása |
|
Adatkezelés jogalapja |
GDPR 6. cikk (1) bekezdés e)pontja-közérdekű feladat ellátása |
|
Adatkezelés időtartama |
|
|
Érintettek köre |
Gyermekvédelmi gondoskodásban dolgozó munkavállalók |
|
Adatok forrása |
|
|
Adatvédelmi nyilvántartás azonosítója |
--- |
|
Adatokhoz való hozzáférés módja |
Nem nyilvános, jogosultság alapján |
|
Másolatkészítés költségei |
--- |